Всё на высшем уровне, или Организатор вам в помощь!
Кажется, сегодня уж можно найти любые товары и услуги, если захотеть. Устроить любой праздник, организовать любое мероприятие. Но на самом деле всё оказывается гораздо сложней: и в плане аренды нужного помещения, и в плане украшения, и даже с поиском элементарного инвентаря. Вот тут и приходит на помощь организатор – фирма или частное лицо, берущий на себя ответственность за решение всех сложных вопросов. Что может сделать организатор такого, что не получается самостоятельно?
Зал
Несложно? Как бы не так! Во-первых, нужно учесть количество гостей, ведь в слишком маленьком зале все не разместятся, а в слишком большом будет пусто и неуютно. Во-вторых, важен опыт персонала в проведении различных банкетов: чем чаще кафе или ресторан принимают такие массовые заказы, тем больше опыта у персонала. И, конечно, решается вопрос меню и цен, и это, пожалуй, самая главная сложность на сегодняшний день. У организатора, как правило, есть на примете несколько подходящих заведений, где и зал нужного размера, и цены приемлемые, и персонал опытный и порядочный. К таким рекомендациям лучше прислушиваться.
Украшения
Украсить шариками, ленточками, тканью, игрушками… Тоже, вроде бы, несложно. Но, когда за дело берется любитель, это всегда выглядит хуже, чем украшения, выполненные профессионалом. Даже повторить по фотографии дизайн зала не получится! К тому же, у спецов это выйдет в разы быстрей, чем у неопытных энтузиастов. Да и все эти шарики-ленточки придется сначала купить, доставить, и это тоже обойдется в определенную сумму. Но и обойтись без них не получится, будь это роскошный юбилейный банкет, встреча мамы с новорожденным из роддома или недорогая свадьба под ключ.
Транспорт
Хозяева праздника, желающие позаботиться о своих гостях, часто берут на себя решение транспортного вопроса. Ведь на праздниках, как правило, есть и алкоголь, и многие предусмотрительно добираются до места на такси, чтобы потом не решать вопрос «что делать с машиной, стоящей под рестораном». Но заказ сразу нескольких такси может стать проблемой, особенно в «час пик», когда подобных заказов много. Лучше договариваться о машинах заранее, и тут организатор может подсказать контакты перевозчиков, не берущих лишних денег за предварительный заказ.
Тамада
Даже на «взрослом» празднике должен быть тамада! А про детские дни рождения и говорить нечего: детей развлекать на порядок сложней, нужны специалисты, работающие с малышами и знающие, как вовлечь всех деток в праздник. Нанять тамаду по объявлению можно, конечно, и есть шанс, что выбор будет удачным. Но праздник у нас один, и полагаться на удачу в этом деле – достаточно неприятно. Обратившись к организатору праздника, можно взять координаты уже проверенных претендентов на эту работу, в которых сам организатор полностью уверен.
Техника
Спецэффекты придают празднику изюминку. Да и просто микрофон, хорошая музыкальная акустика, оборудование и репертуар для караоке нужны практически на каждом мероприятии. Что уж говорить о машинах для конфетти, сценическом освещении и прочих интересных вещах?! Но всё это стоит ой как дорого, и ради одного юбилея покупать технику – это как-то слишком. А вот взять в аренду – всегда пожалуйста, получится и экономия денег, и работники фирмы привезут-увезут-настроят. И будет такой праздник, какого просит душа!
На самом деле, организаторы праздника решают намного больше мелких задач, чем это видно непосвященному человеку, и каждая из них может серьезно испортить настроение на торжестве, если останется незамеченной во время подготовки. Профессионалы на то и нужны, чтобы знать обо всех «подводных камнях» и разруливать все неприятные ситуации. Своей работой они экономят наши деньги, силы и время, давая возможность порадовать гостей великолепно подготовленным праздником.
13 июня 2016
По вопросам коммерческого сотрудничества и рекламы .
Разделы
